Se réunir en toute sécurité !

Parce que rien ne remplace la rencontre, les équipes Alpexpo vous propose de nouvelles offres adaptées à la situation sanitaire pour vos réunions et évènements.

Alpexpo s’engage pour votre sécurité sanitaire

Nos formules clefs en main à l’Espace 1968 prévoient notamment :

Avant votre arrivée

  • Une désinfection systématique des espaces avec registre de traçabilité
  • Une mise à disposition d’un espace de stockage spécifique avec désinfection pour livraison et reprise des colis
  • Un aménagement des salles en mode distanciation physique avec 4m²/ pers minimum
  • Un affichage dans les salles des mesures de barrières sanitaires

Pendant votre événement

  • La gestion flux entrée / sortie dans les différents espaces et signalétique adaptée
  • Kit de produit sanitaire mis à votre disposition à l’entrée des salles
  • Permanence nettoyage et sanitaire avec registre de traçabilité

Après votre départ

  • Une aération des espaces
  • Une remise en état avec désinfection totale des espaces avec registre de traçabilité

Pour plus d’informations sur notre protocole sanitaire, nos tenons à votre disposition le plan de prévention spécial Covid19 d’Alpexpo établi sur la base du projet de protocole sanitaire de la filière événementielle.

Rendez-vous dans l’Espace 1968 !

Découvrez nos offres clefs en main, quatre formules au choix au cœur de l’Espace 1968, le centre de conférences et de séminaires d’Alpexpo. Choisissez la configuration qui correspond à votre effectif dans nos salles entièrement configurées en mode distanciation physique permettant une qualité d’échange et de partage en toute sécurité.

Le prix comprend :

  • La location de la salle de réunion
  • Un espace d’accueil et de restauration
  • L’équipement son et vidéoprojecteur
  • Machine à café mise à disposition pour la formule réunion en gestion autonome
  • Le personnel technique et de sécurité
  • Toutes prestations liées à notre référentiel sanitaire
Les plus de l’Espace 1968 :

  • Accès direct par la Rocade ou en Tram
  • Parking gratuit ( au moins 20€ d’économie par personne)
  • Des salles à la lumière du jour entièrement équipées
  • Un espace entièrement rénové en 2019 avec une déco inspirée de son histoire olympique

Formule Réunion

Conseil d’administrations, réunion d’équipe, rendez-vous clients… la formule réunion propose une configuration permettant de réunir jusqu'à 21 personnes.

Offre demi-journée 605 € HT
Offre journée complète 805 € HT

Formule Classe

Une disposition permettant de réunir jusqu’à 50 participants.

Offre demi-journée 1650 € HT
Offre journée complète 2050 € HT

Formule Conférence

Conférences, conseil d’administration, présentation de produit… la formule conférence propose une configuration permettant de réunir jusqu’à 90 personnes.

Offre demi-journée 1650 € HT
Offre journée complète 2050 € HT

Formule Amphithéâtre

Assemblée générale, réunion de personnel, conférence… La formule Amphithéâtre propose une configuration jusqu'à 225 personnes.

- Offre demi-journée 2550 € HT
- Offre journée complète 2950 € HT

Rendez-vous à Alpes Congrès !

Une architecture contemporaine au design lumineux, Alpes Congrès et son amphithéâtre pour accueillir en toute sécurité vos manifestations d’entreprise jusqu’à 500 personnes.

Jusqu'à 500 personnes

Dans le respect des mesures sanitaires, nous mettons à votre disposition Alpes Congrès pour vos événements d'entreprise jusqu'à 500 personnes.

Nos prestations complémentaires

Accueil café

• Café (AOC Ethiopie, bio et équitable, torréfaction locale Terra-Kahwa)
• Thé, 2 parfums
• Jus d’orange pur jus
• 2 mini-viennoiseries pur beurre (Croissants, pains au chocolat, pains aux raisins)

4€ / PERS TTC

Accueil café + Pause

• Café (AOC Ethiopie, bio et équitable, torréfaction locale Terra-Kahwa)
• Thé, 2 parfums
• Jus d’orange pur jus
• MATIN : 2 mini-viennoiseries pur beurre (Croissants, pains au chocolat, pains aux raisins)
• APRÈS-MIDI : 2 mini-pâtisseries MAISON (Selon l’envie du chef : cookies, muffins, roulés, verrines etc)

8€ / PERS TTC

Formule de restauration complète

• Accueil café ou pause matin
• Formule déjeuner au choix (entrée, plat, dessert, soft)
• Pause après-midi

35€ / PERS TTC

Option visio-conférence

Une offre ouverte sur le monde
Laissez le choix à vos participants d’être présents ou à distance
Découvrez nos offres de visioconférence

Sur demande

Contactez-nous à l’adresse :

congres.evenements@alpexpo.com