OFFRE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION
Objectifs de la mission
Sous la Direction de service des Evènements Produits, vous occuperez un rôle central dans la conception, la coordination et le déploiement des actions de communication liées aux événements organisés par notre structure ; dans le respect des axes stratégiques définis par le chef de projet. Véritable cheville ouvrière, vous faciliterez la circulation des informations et assurerez l’articulation entre les équipes internes (Community management, relations presse..) et les prestataires externes (médias, partenaires, agences de graphisme, agence web…), tout en garantissant la cohérence des messages.
Nos évènements : OktoberFest Grenoble, Foire de Grenoble, Artisa, Naturissima, 2T50, Salon de l’Habitat, Mountain Planet, Grenoble ArtUp !, MICE Events, Spectacles (Summum et Auditorium)
Missions principales
En collaboration étroite avec le chef de projet de l’évènement concerné, vous aurez pour mission principales :
1. Pilotage du plan média & achats presse/médias
– Participer à la conception du plan média de l’événement : stratégies, ciblages, supports.
– Identifier les médias partenaires (presse, radio, TV, web, affichage).
– Négocier les espaces publicitaires et coordonner les partenariats médias.
– Assurer le suivi des achats : devis, commandes, BAT, livrables.
– Contrôler la diffusion des campagnes et analyser leurs performances.
– Mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de bord, rétroplannings, dossiers partagés et assurer un reporting complet hebdomadaire au chef de projet
2. Coordination interne
– Assurer le lien avec le chef de projet et collaborer avec le Community manager pour la production et la validation des contenus digitaux.
– Collaborer avec le chargé des relations presse pour les communiqués, dossiers, relances médias, et évènements protocolaires (inaugurations)
– Garantir cohérence des messages, respect des deadlines et partage fluide des informations.
3. Coordination avec les prestataires externes
– Faire le lien opérationnel avec les agences de graphisme : briefs, retours, validations.
– Collaborer avec l’agence web pour les mises à jour des sites internet et les actions digitales.
– Veiller au respect des contraintes (chartes, délais, budget).
Profil recherché
– Formation Bac+5 en communication, marketing ou événementiel.
– Expérience confi rmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, incluant pilotage de plans médias, coordination de communication et gestion de prestataires.
– Solides compétences en négociation avec les médias et prestataires.
– Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes.
– Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion de projets complexes.
– Goût prononcé pour le travail en équipe, la coordination et la communication transversale.
– Maîtrise des outils digitaux, bonne compréhension des process créatifs, compétences rédactionnelles irréprochables
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un environnement de travail dynamique au cœur de l’événementiel
– La possibilité de contribuer activement à des événements d’envergure
– Une équipe passionnée et collaborative
Poste : Chargé(e) de communication
Type de contrat : CDD 12 mois, à temps plein (35h) avec une disponibilité les week-ends d’évènements.
Rémunération fixe : 35000€/an en fonction du profi l/expérience.
Autres avantages : Tickets restaurants, intéressement au résultat, Mutuelle avantageuse.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@alpexpo.com avec la référence COMM 2025 dans l’objet du mail.
